住民基本台帳 とは?

住民基本台帳 とは、市町村長が、住民全体の住民票（個人を単位として作成）を世帯ごとに編成し作成する公簿のことです。

概要

「台帳」と銘打っていますが全自治体で電算化されています。システム故障時のためのバックアップ用や閲覧用（住所・氏名・性別・生年月日のみ記載）としては紙ベースの台帳が整備されています。

適当であると認めるときは、世帯を単位として住民票を作成することも出来ることになっています。

住民基本台帳（住民票）は、住所を公に証明することを目的とした制度であるため、住民基本台帳の写しの閲覧が認められています。なお、閲覧が認められているのは一部の項目（氏名、生年月日、性別、住所の4項目）のみです。

以前は住民基本台帳閲覧については、法令上の制限が厳格に定められていませんでしたが、プライバシーの観点から自治体の職権で閲覧を制限する自治体もあり、条例により制限している自治体もありました。こうしたことから、2006年1月1日に住民基本台帳法が改正され、住民基本台帳の写しの閲覧は、公益性のある統計調査・世論調査・学術研究、公共的団体が行う地域住民の福祉の向上に寄与する活動、官公署が職務上行うときのみに許可されることとなりました。